Do estatuto ao termo assinado.
Assessoramos organizações da sociedade civil em todo o percurso: constituição, regularização documental, qualificação e certificação, elaboração técnica de projetos e captação de recursos. Serviços avulsos, pacotes com desconto e honorários de captação vinculados ao resultado.
Oito cenas, trinta segundos, o método inteiro
Aperte o play. Os capítulos ao lado levam direto a um trecho específico.
Aptus
Consultoria para organizações da sociedade civil.
organizações da sociedade civil ativas no Brasil
Associações de bairro, coletivos culturais, entidades socioassistenciais e grupos ambientais.
Menos de três em cada cem acessam recurso federal.
O restante nunca chegou perto de um edital público.
Quase nunca é o mérito que derruba a proposta.
Primeiro tornamos a organização apta.
Depois, medimos a aderência antes de escrever.
Honorários que acompanham o resultado.
Do estatuto ao termo assinado.
As dez sugestões de projeto não têm custo. Descreva a sua organização e receba a Proposta Básica.
O gargalo raramente é o edital. É a ausência de acompanhamento técnico.
O Brasil conta com quase 900 mil organizações da sociedade civil em atividade, e a imensa maioria delas nunca acessou recurso público federal. Não há escassez de editais abertos. O que falta, na prática, é quem deixe a organização apta, acompanhe as publicações diariamente, confronte cada oportunidade com o perfil da entidade e redija um projeto capaz de resistir à análise de uma comissão julgadora.
Esse percurso, da constituição à assinatura do termo, constitui o objeto do trabalho do Aptus.
Fonte: IPEA, Mapa das Organizações da Sociedade Civil, dados de 2024 atualizados até maio de 2025.
A origem do nome
Aptus, em latim, é aquilo que está pronto para cumprir a sua função: ajustado, preparado, em condições. É exatamente o que um edital pede de uma organização antes de olhar o mérito do projeto.
Por isso o trabalho começa tornando a organização apta, com documentos em dia, estatuto adequado, registros e títulos, e só então segue para a captação. A marca mostra isso: dois avanços que sobem a partir de uma base firme.
O Aptus é uma das soluções da Sagitas, ao lado do Plenus, para vereadores, e do Visus, para a Vigilância Socioassistencial.
Qual dessas situações descreve a sua organização hoje?
Selecione a alternativa mais próxima da realidade atual e veja o percurso correspondente.
A organização já reúne condições de submeter
Com documentação regular, o trabalho inicia diretamente na captação. A primeira entrega é a Proposta Básica, composta por dez sugestões de projeto compatíveis com a área de atuação e o território da organização.
- 1Manifestação de interesse com a descrição da atuação da organização.
- 2Envio das dez sugestões de projeto, sem custo.
- 3Escolha de uma das sugestões ou apresentação de projeto próprio.
- 4Elaboração da proposta executiva e submissão ao financiador.
A regularização documental antecede a captação
Ata vencida e certidão fora do prazo inabilitam a proposta antes mesmo da análise de mérito. O trabalho começa pelo pacote de regularização, enquanto os editais compatíveis já são mapeados em paralelo.
- 1Diagnóstico documental completo, com relação do que está vencido ou faltante.
- 2Regularização documental e, quando necessário, adequação do estatuto.
- 3Mapeamento simultâneo dos editais compatíveis com o perfil.
- 4Regularizada a documentação, segue-se para a Proposta Básica.
A organização é constituída do zero
Antes da escolha do formato jurídico, é necessário compreender o que a atuação exige. Associação, cooperativa e MEI cultural abrem portas distintas. Definido o caminho, o acompanhamento segue até a emissão do registro e do CNPJ.
- 1Conversa inicial sobre atuação, público atendido e objetivos.
- 2Escolha do formato jurídico mais adequado ao caso.
- 3Elaboração dos documentos constitutivos e orientação de registro.
- 4Com o CNPJ ativo, inicia-se a captação.
Coletivos informais também disputam editais
Parte relevante dos editais de cultura e de direitos humanos admite coletivo informal e pessoa física como proponentes. É possível iniciar a captação sem CNPJ e avaliar a formalização posteriormente.
- 1Mapeamento dos editais que admitem proponente sem CNPJ.
- 2Organização da documentação pessoal exigida.
- 3Elaboração e submissão do projeto.
- 4Avaliação posterior sobre a conveniência de formalizar o coletivo.
Cada formato jurídico abre um tipo distinto de acesso
Selecione uma trilha para visualizar as etapas principais do processo.
Tudo o que torna a organização apta a receber recurso público
Serviços contratáveis isoladamente ou reunidos em pacotes com desconto. Valores de lançamento, válidos para contratação neste semestre, com pagamento em até três parcelas.
Diagnóstico institucional e documental
Levantamento completo da situação da entidade, com relação do que está regular, vencido ou faltante e plano de ação.
Constituição de OSC
Estatuto social, ata de fundação, ata de eleição da diretoria e orientação completa de registro até o CNPJ.
Reforma ou adequação de estatuto
Atualização do estatuto às exigências do marco regulatório, dos conselhos e dos editais pretendidos.
Regularização documental e certidões
Orientação item por item para obter certidões, atualizar cadastros e recompor a documentação da entidade.
Registro em conselho municipal
Inscrição em CMAS, CMDCA ou conselho setorial correspondente, com montagem do processo completo.
Qualificação OSCIP
Adequação estatutária, montagem do processo e acompanhamento do requerimento junto ao Ministério da Justiça.
Certificação CEBAS
Organização dos relatórios de atividades, comprovação de gratuidade e protocolo junto ao ministério competente.
Título de utilidade pública
Requerimento de utilidade pública municipal ou estadual, com a documentação exigida pela legislação local.
Constituição de cooperativa
Estatuto, regimento interno, assembleia de constituição e orientação de registro na junta comercial.
Formalização de coletivo ou MEI cultural
Carta de anuência, definição de representante, portfólio de atuação e abertura de MEI cultural quando cabível.
Regimento interno e políticas
Regimento interno, política de compras, política de voluntariado e demais normativos exigidos em parcerias.
Plano anual de captação
Mapa de fontes compatíveis, calendário de editais, metas de captação e priorização de oportunidades.
Prestação de contas de parceria
Organização do relatório de execução do objeto e da execução financeira, com conferência documental.
Capacitação da equipe
Encontro de quatro horas, remoto, sobre captação, prestação de contas ou uso de dados na gestão da entidade.
Elaboração de projeto sem captação
Projeto técnico completo entregue para a própria organização submeter, sem acompanhamento de captação.
Pacote Fundação
Para quem vai constituir a organização agora e quer sair pronto para disputar edital.
- Diagnóstico institucional
- Constituição de OSC, do estatuto ao CNPJ
- Regimento interno e políticas
- Registro em conselho municipal
Pacote Regularização
Para a organização que já existe, mas está inabilitada por documentação.
- Diagnóstico institucional e documental
- Regularização documental e certidões
- Reforma ou adequação de estatuto
Pacote Habilitação Plena
Para ampliar o alcance da entidade a editais e parcerias que exigem título.
- Qualificação OSCIP
- Título de utilidade pública
- Registro em conselho municipal
- Plano anual de captação
Pacote Certificação CEBAS
Para entidades de assistência social, saúde ou educação que buscam a certificação.
- Certificação CEBAS
- Prestação de contas de parceria
- Capacitação da equipe
Os valores acima cobrem honorários técnicos da consultoria. Custos de cartório, taxas públicas, autenticações e deslocamentos, quando existirem, correm por conta da organização e são informados antes da contratação.
Monte o seu orçamento
Marque os serviços e pacotes desejados. O total é atualizado automaticamente e pode ser enviado junto com a sua manifestação de interesse.
Pacotes
Serviços avulsos
Projeto
Resumo do orçamento
Nenhum item selecionado ainda.
Do primeiro contato ao termo assinado, em quatro etapas
A organização não redige o projeto sozinha, tampouco paga adiantado por trabalho ainda não realizado.
Manifestação de interesse
Contato inicial com a descrição da área de atuação, do território e da situação documental da organização.
Proposta Básica
Envio de dez sugestões de projeto compatíveis com o perfil. A organização escolhe uma delas ou apresenta a própria ideia.
Proposta executiva
Elaboração do projeto completo, com justificativa, metas, indicadores, metodologia e planilha orçamentária.
Contrato e submissão
Firmado o contrato, procede-se à submissão ao financiador, com acompanhamento até a assinatura do termo.
0,5% e 3,5%Do valor do projeto, quando a organização contrata apenas a elaboração técnica e submete por conta própria. Pagamento na entrega do projeto finalizado.
Do valor do projeto, devido no ato da conclusão da submissão ao financiador, independentemente do resultado.
Do valor do projeto, devido somente após o recebimento da primeira parcela. Somados, os honorários de captação chegam a 4% do projeto.
Simulador do projeto
Ajuste o valor do projeto que a organização pretende submeter e compare as duas formas de contratação.
Simulador 1, somente elaboração
Simulador 2, elaboração com captação
O que a organização recebe, documento por documento
Cada etapa gera uma entrega formal, o que permite acompanhar o andamento do trabalho sem depender de conversas informais.
Diagnóstico documental
Relação do que está regular, do que está vencido e do que precisa ser providenciado antes de qualquer submissão.
Proposta Básica
Dez sugestões de projeto compatíveis com o perfil da organização, com indicação da fonte de financiamento correspondente.
Análise de viabilidade
Avaliação da aderência da organização ao edital escolhido, com pontos favoráveis e impedimentos identificados.
Proposta executiva
Projeto completo, detalhado no quadro abaixo, com planilha orçamentária e cronogramas.
Comprovante de submissão
Registro do protocolo, da plataforma utilizada e da documentação anexada ao processo.
Relatório de acompanhamento
Atualização periódica sobre a tramitação, com status, número do instrumento e prazos a observar.
Estrutura da proposta executiva
- Identificação do proponente, com dados cadastrais, natureza jurídica, títulos e registros da entidade
- Sumário executivo, resumo do projeto em uma página para leitura da comissão
- Justificativa, com diagnóstico do território, dados oficiais e caracterização do problema
- Objetivo geral, redigido em verbo único e mensurável
- Objetivos específicos, encadeados às metas e às atividades previstas
- Metas, indicadores e meios de verificação, no formato exigido em prestação de contas
- Público-alvo, com estimativa de beneficiários diretos e indiretos e critérios de seleção
- Metodologia, descrevendo cada atividade, carga horária, local e responsável
- Cronograma de execução física, mês a mês, por meta e atividade
- Cronograma de desembolso, compatível com as parcelas previstas no edital
- Planilha orçamentária, por elemento de despesa, com memória de cálculo e pesquisa de preços
- Equipe técnica, com formação, atribuições, carga horária e vínculo
- Contrapartida da organização, quando exigida, financeira ou em bens e serviços
- Monitoramento e avaliação, com instrumentos de coleta e periodicidade dos relatórios
- Sustentabilidade das ações após o término do apoio, e relação de anexos exigidos
Artefatos entregues
Todos os arquivos ficam com a organização, em formato editável, para reuso em editais seguintes.
Cinco frentes, do monitoramento diário ao pós-submissão
Monitoramento de editais
Acompanhamento contínuo de editais e chamamentos publicados por ministérios, agências de fomento, fundações estaduais e institutos privados, com confronto entre cada oportunidade e o enquadramento efetivo da organização.
- Filtro por área de atuação, tipo de entidade e regularidade fiscal
- Descarte do que a organização não tem condição de submeter
- Comunicação imediata quando surge edital com boa aderência
Análise de compatibilidade
Antes da redação, cada edital é submetido a um diagnóstico comparativo com o perfil da organização, considerando área de atuação, natureza jurídica, títulos obtidos e regularidade documental.
O que compromete a candidatura é identificado antes do investimento de tempo na elaboração, e não após a divulgação do resultado.
Elaboração do projeto
A redação das quinze seções da proposta executiva conta com apoio de ferramentas de inteligência artificial na estruturação do texto, seguida de revisão técnica integral antes de qualquer submissão. A base do trabalho é a experiência acumulada em projetos anteriores, organizada em blocos reaproveitáveis.
- Estrutura formal alinhada às exigências de cada financiador
- Blocos reaproveitáveis que reduzem o tempo do projeto seguinte
- Revisão humana obrigatória antes da submissão
Documentos e certidões
A divisão de responsabilidades é explicitada desde o início, para que não haja expectativa equivocada sobre o alcance da consultoria.
Elaborado pela consultoria
- Estatuto, atas e regimento interno
- Projeto, plano de trabalho e metodologia
- Planilha orçamentária e cronogramas
- Processos de qualificação e certificação
Obtido pela organização, com orientação
- Registro do estatuto em cartório
- Cartão CNPJ e inscrições municipais
- Certidões negativas e regularidade fiscal
- Documentos que somente a entidade pode emitir ou assinar
A validade de cada documento permanece sob controle, com comunicação 30 dias antes do vencimento, prazo suficiente para a organização providenciar a renovação.
Acompanhamento posterior à submissão
Submetido o projeto, o acompanhamento prossegue etapa por etapa: protocolo, número do instrumento e atualização de status, até a assinatura do termo de colaboração ou de fomento.
Sua organização está pronta para submeter um projeto?
Marque os itens que a organização já possui. O resultado indica o ponto de partida mais provável do trabalho.
Itens que a organização já reúne
Nenhuma informação é enviada, o cálculo ocorre apenas nesta página.
Marque os itens ao lado para ver o diagnóstico preliminar da sua organização.
Ver serviços indicadosVinte e cinco anos de administração pública municipal
O responsável técnico do Aptus é Luiz, psicólogo desde 2006 e pós-graduado em Gestão Pública, com MBA em Gerenciamento de Projetos e especialização em Inteligência Artificial e Ciência de Dados. Atua há 25 anos na Prefeitura Municipal de Laguna, em Santa Catarina, onde responde pelo Setor de Vigilância Socioassistencial da Secretaria Municipal de Assistência Social e Habitação. Dedica-se também à elaboração de projetos e à captação de recursos nas áreas social e de direitos humanos, e é instrutor de cursos na área de vigilância socioassistencial integrada à tecnologia.
- Psicólogo desde 2006
- Pós-graduado em Gestão Pública
- MBA em Gerenciamento de Projetos
- Especialização em Inteligência Artificial e Ciência de Dados
- Responsável pelo Setor de Vigilância Socioassistencial, SMASH Laguna
- Instrutor de cursos na área de vigilância socioassistencial
Quem elabora o projeto conhece a rotina de quem presta contas dele
Risco compartilhado
Na captação, 0,5% na submissão e 3,5% devidos apenas após a aprovação. O interesse da consultoria se alinha ao da organização em todas as etapas.
Experiência de gestão
A leitura de cada edital parte de quem já respondeu a órgãos de controle e prestou contas de parcerias dentro da administração pública.
Atendimento desde a constituição
Serviços e pacotes de constituição, regularização, qualificação e certificação para organizações que ainda não estão aptas a captar.
O que está incluído e o que não é prometido
A delimitação do escopo evita frustração de expectativa e é parte do contrato firmado com a organização.
Compromissos assumidos
- Escopo, prazo e valor definidos por escrito antes do início
- Monitoramento contínuo de editais compatíveis com o perfil da organização
- Análise prévia de viabilidade antes de qualquer elaboração
- Projeto elaborado com fundamentação técnica e revisão integral
- Acompanhamento da tramitação até a assinatura do termo
O que não é prometido
- Garantia de aprovação, que depende da comissão julgadora e da concorrência
- Pagamento de taxas, custas de cartório ou emolumentos
- Emissão de documentos que competem exclusivamente à organização
- Interlocução informal ou influência junto a agentes do financiador
- Execução das atividades previstas no projeto após a aprovação
Perguntas que costumam anteceder a contratação
Sim, e é uma situação frequente. Nesse caso o trabalho começa pelo Pacote Fundação ou pelo serviço avulso de constituição, e a captação vem depois, com a entidade já apta.
O percentual de 1,0% cobre apenas a elaboração técnica: a organização recebe o projeto pronto e submete por conta própria. Na modalidade de captação, são 0,5% na submissão e 3,5% após o recebimento da primeira parcela, totalizando 4%, com acompanhamento da tramitação até a assinatura do termo.
Não. A manifestação de interesse e a Proposta Básica não têm custo. Contrato e remuneração passam a existir apenas quando a organização decide seguir com um serviço, pacote ou projeto específico.
Na modalidade de captação, é devido apenas o percentual de 0,5% referente à submissão. Os 3,5% restantes somente incidem após a aprovação e o recebimento da primeira parcela pela organização.
Os valores publicados são de lançamento e valem para contratação neste semestre, em condições padrão de complexidade. Casos que exigem esforço adicional, como entidades com longo passivo documental, recebem orçamento específico antes de qualquer compromisso.
Não. Os valores cobrem os honorários técnicos da consultoria. Custas de cartório, taxas públicas, autenticações e reconhecimentos de firma correm por conta da organização e são estimados antes da contratação.
A consultoria elabora os documentos de sua responsabilidade técnica, como estatuto, atas, projeto e planilhas. Quanto aos documentos da própria entidade, como registro em cartório e certidões, presta orientação detalhada sobre onde e como obtê-los, cabendo à organização a emissão e a assinatura.
Sim. O trabalho é conduzido remotamente e atende organizações em qualquer unidade da federação, observadas as exigências locais de registro.
Descreva a sua organização. As dez sugestões de projeto não têm custo.
Quanto mais detalhada for a descrição da atuação e das necessidades atuais, mais aderentes serão as sugestões e mais preciso o orçamento.
akmeaconsultoria@gmail.comWhatsApp: (48) 92002-1874 · (48) 98455-1467
O envio abre o seu programa de e-mail com as informações já organizadas, incluindo o orçamento montado acima. Nenhum dado é armazenado nesta página.